Wie is verantwoordelijk?

Bearrach B.V., handelend onder de naam BOLDR, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit statement.

BOLDR is een handelsnaam van Bearrach B.V., gevestigd aan de Auguste Comteweg 89 en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 32143259. Je bereikt ons via hallo@boldr.nl of 06-25028569.

Voor alle vragen over privacy kun je terecht bij Barry van Oostrom via hallo@boldr.nl. BOLDR heeft geen functionaris voor gegevensbescherming; dat is voor een organisatie van onze omvang niet verplicht.

Welke gegevens, waarvoor en waarom mag dat?

BOLDR verwerkt alleen gegevens die je zelf geeft of die ontstaan als je onze website of diensten gebruikt. We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheid of geloof, en vragen daar ook niet om. Vul daarom in open velden geen gevoelige persoonlijke informatie in.

Contactformulier en e-mail. Neem je contact met ons op, dan verwerken we je naam, organisatie, e-mailadres, het kantelpunt dat je kiest en je bericht. Dat doen we om je vraag te beantwoorden en te bepalen of we iets voor elkaar kunnen betekenen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om op vragen te reageren, of de voorbereiding van een overeenkomst.

BOLDR Soil Check. Doe je de Soil Check, dan verwerken we je antwoorden en, als je die invult, je naam, organisatie en e-mailadres. Daarmee stellen we een eerste hypothese op en bespreken we die met je. Dat doen we op basis van je toestemming.

Nieuwsbrief. Meld je je aan voor de nieuwsbrief, dan verwerken we je e-mailadres, eventueel je naam en of je de mail opent en op links klikt. Zo sturen we je eens per maand de nieuwsbrief en maken we hem beter. Dat doen we op basis van je toestemming. Afmelden kan altijd via de link onderaan iedere mail.

Opdrachten en trajecten. Werken we samen, dan verwerken we contactgegevens van contactpersonen, factuurgegevens, gespreksverslagen en inbreng uit sessies en interviews. Dat is nodig om de overeenkomst uit te voeren, te factureren en onze administratie bij te houden, waartoe we wettelijk verplicht zijn.

Sessies op de wijngaard en events. Kom je naar een sessie of event, dan verwerken we je naam, contactgegevens en, als je die zelf doorgeeft, dieetwensen. Dat is nodig om je bezoek te organiseren. Foto’s die we maken, publiceren we alleen met je toestemming.

Cases en referenties. Werk je mee aan een case of referentie, dan publiceren we je naam, functie, quote en eventueel beeld op de website en LinkedIn. Dat doen we alleen met je toestemming.

Partners en leveranciers. Van partners en leveranciers verwerken we naam, contactgegevens en rol om de samenwerking af te stemmen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang.

Websitebezoek. Bezoek je boldr.today, dan verwerken we een geanonimiseerd IP-adres, je browser, apparaat en de pagina’s die je bekijkt. Dat doen we om de website te laten werken, te beveiligen en te verbeteren. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang en voor niet-noodzakelijke cookies je toestemming.

BOLDR neemt geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en die voor jou rechtsgevolgen hebben. Dat geldt ook voor de Soil Check (zie hieronder).

Technologie in de Soil Check

Technologie ondersteunt, BOLDR interpreteert. Voor de eerste analyse van je antwoorden gebruiken we Claude, ChatGPT of Perplexity. Je antwoorden worden daarvoor naar die diensten gestuurd. De uitkomst is een hypothese voor een gesprek, geen oordeel of besluit over jou of je organisatie.

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Contactaanvragen en Soil Check-antwoorden zonder vervolg bewaren we maximaal 12 maanden na het laatste contact, of korter als je daarom vraagt. Nieuwsbriefgegevens bewaren we tot je je afmeldt. Projectdossiers en gespreksverslagen bewaren we tot 2 jaar na afloop van de opdracht. Facturen en administratie bewaren we 7 jaar, omdat de fiscale wet dat verplicht. Foto’s en cases blijven staan tot je je toestemming intrekt. Statistische websitegegevens bewaren we maximaal 14 maanden.

Met wie delen we gegevens?

BOLDR verkoopt geen persoonsgegevens. We delen ze alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven of als de wet ons daartoe verplicht. Ontvangers zijn:

Partners die meewerken aan een opdracht, alleen voor zover nodig voor hun rol en onder geheimhouding.

Dienstverleners die gegevens namens BOLDR verwerken, zoals hosting en website, e-mail en opslag, nieuwsbrief, formulieren en Soil Check en boekhouding. Met hen hebben we verwerkersovereenkomsten.

Instanties zoals de Belastingdienst, als de wet dat vereist.

Verwerken partijen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, dan zorgen we voor een passend beschermingsniveau, bijvoorbeeld via een adequaatheidsbesluit (zoals het EU-VS Data Privacy Framework) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Cookies

De website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken, en analytische cookies om te zien hoe de site wordt gebruikt. Die analytische cookies zijn privacyvriendelijk ingesteld: IP-adressen worden geanonimiseerd en gegevens worden niet gedeeld voor advertenties.

Marketing- of trackingcookies (bijvoorbeeld van LinkedIn of Meta) plaatsen we alleen als je daar via de cookiebanner toestemming voor geeft. Je kunt die toestemming altijd intrekken of cookies in je browser verwijderen.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een versleutelde verbinding (https), tweestapsverificatie op accounts, beperkte toegang en afspraken met partners en dienstverleners.

Denk je dat er iets misgaat met je gegevens? Laat het ons direct weten via hallo@boldr.nl.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;

• onjuiste gegevens te laten corrigeren;

• je gegevens te laten verwijderen;

• de verwerking te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;

• je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen;

• gegeven toestemming op ieder moment in te trekken.

Stuur je verzoek naar hallo@boldr.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen. Stuur daarvoor nooit een kopie van je paspoort zonder dat we erom vragen.

Klachten

Kom je er met ons niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het natuurlijk liever eerst zelf.

Wijzigingen

BOLDR kan dit privacystatement aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe tools gaan gebruiken. De actuele versie staat altijd op boldr.nl. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we nieuwsbriefabonnees en opdrachtgevers.